Un outil central pour la diffusion de votre offre
Si vous être propriétaire ou gestionnaire d’un établissement touristique, vous l’avez peut-être déjà remarqué : l’extranet VIT a fait peau neuve. Depuis début mars, la nouvelle version de l’espace a été mise en place afin de faciliter son utilisation pour les professionnels.
Pour rappel, l’extranet VIT est un espace privé accessible par un login et un mot de passe, toute l’année, afin de mettre à jour les informations relatives à vos établissements : photos, tarifs, description, services, horaires etc.
L’intérêt de cet outil réside dans sa capacité à limiter les saisies multiples : une seule mise à jour permet une diffusion optimisée sur les sites des offices de tourisme partenaires.
C’est un outil particulièrement pratique quand vous êtes gestionnaire de deux établissements (un gîte et une chambre d’hôte par exemple). Vous retrouvez au même endroit vos deux fiches, et vous pouvez modifier vos tarifs et ajouter les nouveaux et ainsi le site internet, la brochure, ou pourquoi pas la borne interactive de votre office de tourisme aura les nouvelles valeurs !
Une nouvelle version plus simple et plus mobile
- Une version responsive qui permet de mettre à jour les informations depuis son téléphone si vous n’avez pas le temps derrière votre ordinateur.
- Une saisie simplifiée des photos, tarifs et horaire.
- Il est désormais possible d’enregistrer les modifications sans les envoyer en validation. C’est comme pour les impôts ! Si vous n’êtes pas sûrs, que vous avez oublié une information, cliquez sur « enregistrer » puis « reprendre plus tard ». Votre brouillon est enregistré pendant 72H, sinon vous perdez ce que vous avez rempli.
- Via « diffusion de l’offre » vous voyez sur quel site web est diffusée votre fiche. Cela vous montre la force de l’outil qui via une seule fiche et saisie peut être visible sur un certain nombre de sites internet.
- Un nouvel onglet est arrivé : « mes actualités ». Vous pourrez par ce biais recevoir des informations d’Ille & Vilaine Tourisme concernant un certain nombre de sujets concernant votre fiche. Actuellement, on y retrouve le tuto d’utilisation du nouvel outil.
Des évolutions à venir
Plusieurs fonctionnalités sont déjà en cours de développement afin d’enrichir encore l’expérience utilisateur :
- La création de fiches « événements » directement depuis l’extranet, permettant de valoriser les animations et temps forts organisés par les établissements ;
- L’intégration d’un outil de recadrage des photos directement dans la plateforme, une fonctionnalité très attendue par les utilisateurs ;
- Le développement de nouvelles aides à la saisie, incluant des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle, actuellement à l’étude par le prestataire.
Si vous n’avez pas encore reçu vos identifiants de connexion, vous pouvez contacter Maud Legris, référente Tourinsoft à Ille & Vilaine Tourisme, qui vous accompagnera dans la prise en main de ce nouvel outil.
